Vous souhaitez vous faire remplacer ?

Phase 1 : définir vos besoins
 
Il s'agit de la phase préparatoire, lors de laquelle vous devrez réfléchir aux points suivants : description de votre activité ; les conditions d'embauche (définir le pourcentage de rétrocession, montant de la participation aux frais…), le profil recherché (quelles expériences ? quelles qualités professionnelles ou relationnelles ?). Vous pouvez maintenant rédiger votre annonce en mettant en avant les points forts de votre activité et votre localisation (ex : logement compris, au bord de la mer, type de clientèle, etc.). Cette phase vous aidera également à mieux préparer l’entretien.
 
Phase 2 : à la recherche de la perle rare
 
Commencez votre recherche le plus tôt possible, car il peut s’avérer difficile de trouver un remplaçant. Selon les estimations et la période de remplacement demandée, le délai peut varier, mais comptez quelques mois. Analysez les CV reçus en fonction des critères prédéfinis.

Lisez les annonces de demandes et passez une annonce d’offre d’emploi dans la presse et sur Internet (ex.: espaceinfirmier.com). Vous pouvez aussi faire la tournée des cabinets avoisinants et contacter les syndicats professionnels.

Vous pouvez aussi vous adresser aux cabinets de recrutement. Ces structures privées s'engagent à vous trouver un collègue disponible au moment où vous partez. Proportionnels à la durée de remplacement ou forfaitaires, leurs tarifs comprennent des prestations différentes. Les sommes sont déductibles des impôts au titre des frais professionnels. A vous de faire la comparaison (combien de jours compris dans la semaine, paiement ou non des jours de congés, etc.).

  
Phase 3 : l’entretien

• Vous avez en votre possession le CV d’un candidat qui vous intéresse ? La prochaine étape est bien sûr l’entretien. Notez les points du CV sur lesquels vous souhaitez des précisions. Préparez, aussi, des questions correspondant aux éléments décisifs du poste et des qualités requises. Mieux votre entretien aura été préparé, plus il sera utile et aidera à votre prise de décision. Le but n’est pas de piéger le candidat, il est donc fondamental que vous le mettiez à l’aise et que vous soyez sincère sur votre quotidien. Voyez cette rencontre comme la possibilité de vous faire une idée des compétences et de la personnalité du candidat, mais aussi comme un dialogue pour comparer vos attentes respectives.

• Lors de l’entretien, faites parler le candidat sur son expérience, ses motivations, ses préférences, ses atouts et points faibles. Lui demander de raconter des expériences concrètes, ce qu’il a apprécié ou non, peut l’amener à prendre confiance et à se livrer plus facilement. Pensez que votre première impression sera sûrement proche de celle de vos patients, votre remplaçant doit donc correspondre à votre image et à vos valeurs. Soyez attentif à la communication non verbale (gestuelle, posture) qui est très révélatrice de la personnalité du candidat. Les questions formulées par le candidat donnent également des informations sur ses motivations.

• N’oubliez pas de décrire votre activité. Quelles seront les tâches à accomplir, le nombre d’heures, les différents soins ? Si vous le sentez intéressé, discutez également des points financiers (pourcentage de rétrocession, participation aux frais…).

• Si cela est possible, n’hésitez pas à rencontrer plusieurs candidats : la perle rare ne sera peut-être pas le premier, ou celui dont vous préfériez le CV, et votre candidat préféré peut de son côté ne pas être intéressé.

• Lorsque vous pensez avoir trouvé la bonne personne, n’hésitez pas à lui proposer de vous accompagner lors de votre tournée.

• Enfin, pensez à envoyer un mail ou un courrier à tous les candidats ayant répondu à votre annonce et que vous n’avez pas retenu.
  

Astrid Moors